مرور اسناد

همواره یکی از رایج ترین و پرکاربردترین ابزارها در نرم افزارهای مالی و اداری مشاهده و اصلاح اسنادی می باشد که در گزارشات با آنها برخورد می کنیم. به طور مثال زمانی که در برنامه حسابداری در گزارش گردش هستیم و میخواهیم سند حسابداری ردیفی که بر روی آن هستیم را مشاهده و اصلاح کنیم یا زمانی که در گزارش کاردکس در برنامه انبار میخواهیم سند رسید یا حواله آن را مشاهده کنیم و همین طور برنامه های دیگر که ممکن است این گردش کار برای آنها انجام شود.

حال سوال اینجاست چگونه میتوان این کار را انجام داد؟

جواب تنها یک کلید میانبر ساده Ctrl+F1 می باشد.

به طور کلی میتوان گفت هرگاه از گزارشی که در آن اطلاعات اصلی اسناد(مانند شماره، شاخص و … ) نمایش داده میشود، تنها با استفاده از کلید های Ctrl+F1 میتوان سند مرتبط را مشاهده نمود.

• مثال :

فرض کنید میخواهیم از گزارش گردش شخصی با کد 22003، سند حسابداری شماره 27 را مشاهده و اصلاح نماییم.

برای انجام این کار به ترتیب مراحل زیر را انجام دهید:

1. گزارش گردش را باز نموده و در قسمت جستجو کد 22003 را وارد نمایید.
2.   بر روی کد یا نام شخص در پنچره گردش دوبار کلیک نمایید تا گزارش محاسبه شود
3. بر روی ردیف مورد نظر قرار بگیرید(یکبار بر روی ردیف کلیک نمایید).
4. کلید های Ctrl+F1 را بزنید تا سند مرتبط باز شود.

همان طور که در بالا ذکر شد این عملیات بر روی گزارشاتی که امکان باز کردن سند را دارا می باشند انجام خواهد شد در زیر نام گزارشاتی که میتوانید از آنها در برنامه های مختلف برای این روش گردش کار استفاده نمایید آورده شده است.

1. برنامه حسابداری :
   
   • گردش
   • کنترل اسناد
   • تراز و گردش تحلیلی حساب ها
2. برنامه انبار :
   
   • کاردکس
   • کنترل اسناد
   • کلیه عملیات
3. برنامه فروش :
   
   • صورت حساب مشتریان
   • حساب مشتریان
   • آمار کالای مشتریان
   • آمار کالاها
   • خرید و فروش بر اساس طبقه بندی مشتریان
   • کلیه عملیات
   • کلیه اسناد
   • اسناد باطل شده